Как перевезти офис без остановки производства

Даже переезд на новую квартиру требует много времени, сил, внимательности и подготовительных работ. Что уж говорить про перемещение целого офиса, который имеет несколько структурных подразделений. Для директора это вызывает большие трудности. Не стоит обращаться в таком случае в компании, которые организовывают быстрые и неподготовленные переезды. Здесь нужен заранее подготовленный план работ. В таком случае можно без остановки производства и без потерь организовать процесс. Рассмотрим основные тонкости переезда офиса на новое место без потери для компании, какие два способа организации можно использовать.

Основные способы

Переезд офиса с грузчиками можно организовать двумя способам. Первый – это «перевоз»офиса в те дни, когда компания отдыхает. То есть, по выходным или праздникам. Основной недостаток в том, что это может затянуться, особенно, если у компании всего 1 выходной. Лучше всего такие перевозки подойдут для небольших компаний, где мало подразделений. Мебель, предметы канцелярии, документы перевозятся по типу груза. Обязательно проводится сборка и разборка офисных предметов. Проводится данный процесс в несколько этапов, при этом делать это нужно для всех рабочих мест. Если компания имеет более, чем 100 сотрудников, в офисе большое количество мебели, канцелярии, то потребуется не 1 выходной для перевозки. В таком случае обязательно проводить переезд в рабочие дни. А это уже второй способ. О нем поговорим далее.

Переезд офиса в рабочие дни несколько сложнее, чем первый, но зато подойдет как для больших компаний, так и для маленьких. Уложиться можно в несколько дней, но чаще всего компания терпит какие-то потери. После того, как вы обратились в мувинговую компанию, вы разрабатываете поэтапный план работ и строго следуете ему, предоставляются грузчики для переезда.

Первыми, кого нужно перевезти – это отделы, которые меньше всего взаимодействуют с другими подразделениями в компании. Такую градацию нужно соблюдать во время всего  переезда офиса. Разборка и сборка каждого отдела осуществляется в одно время. То есть, вам нужно «запаковать» один отдел и разгрузить его на новом месте. После этого приступать к остальным. Таким образом, компания будет работать, а рабочий процесс не будет останавливаться.

Главное правило успешного переезда – найти проверенную компанию, которая имеет большой опыт. Советуем обратиться в «Деликатный переезд». Приятные цены и высокое качество услуг вас удивят.

Оцените статью
Онлайн-журнал о ремонте и дизайне
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.